供应商采购管理系统能为企业解决哪些问题


ʱ䣺2019-09-09

  传统企业供应商采购管理存在效率、成本过高,加上企业供应商数据库信息无法实现共享,日常更新容易出现大量失效信息,市场询价手段过于单一,王中王心水论坛,供应商采购管理、信用业绩管理严重缺失等问题,如何通过供应商电商系统建设解决方案,一键打通上下游供应链是目前企业首要考虑的问题。供应商采购管理系统能为企业解决哪些问题?

  供应商管理系统中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。

  (1)供应商概况:包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息;

  (4)与供应商相关的交易所信息,包括收入记录、合同和订单信息,提供实时的 360°供应商信息管理,以增强你发现供应商并与之合作的能力;

  供应商B2B采购系统提供对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理的功能。每发生一笔交易,系统都会自动获取并更新以下绩效信息:

  供应商采购管理系统还提供易用的电子调查功能,允许用户快速收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的绩效表现的评分及意见,系统也会自动汇总并统计调查结果。

  (2)比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他条款及条件,以确保选择到最合适的产品;

  (3)产品和供应商审批机制,以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务;

  (4)供应商自助服务功能,可减少更新供应商产品信息的开销,也使供应商信息能够及时更新;

  (1)供应商电子采购平台提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。

  (2)支持挑选-包装-货运流程、交付和退货管理,以及记录发票与付款。 这一整套流程都能与财务信息紧密相联,如采购订单与费用预算关联,发票与应付款关联,付款与部门的实际开支关联。

  各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。供应商采购平台开发了以下功能:

  (1)允许用户基于产品的历史价格、以及根据 CPI 的调整建立产品的基准价,以便控制采购价与基准价的偏差过大;

  (2)供应商管理系统中,每个供应商给出的采购价与基准价的累计偏差,均可得到实时的跟踪,每个采购订单的采购价与基准价的偏差也可被实时跟踪,甚至每一个采购项与其基准价的偏差都可得到实时的反映;

  (3)采购部可轻易发现单项采购价偏差最大的申请人或采购人员,以及从年初至今累计偏差最大的人员;

  预选管理最重要的不是最终做出的决定,而是做出这个决定的过程。预选过程可以帮助验证采购策略,增加对供应商的理解并及时发现缺陷,以避免将来出现的问题。预选过程中涉及广泛的沟通、文档和利益冲的控制。以行业的最佳实践为基础提供了一个有效的供应商预选机制,以帮助组织专注预选。

  供应商采购管理系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。B2B供应商采购系统还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同。

  供应商关系是复杂兼多层面的(业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等)。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息,让双方都清晰地了解实际问题并及时采取措施解决问题,那么再有经验的人也不能避免双方关系中产生的不信任与挫败感。一个强大的供应商管理平台,它可以提供实时与透明的供应商相关信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。

  供应商采购管理系统提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。

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